約1万点の定型業務をAIで横断的に自動化し、数日かかっていた作業が数分に
酒類を販売されている事業者 様
数日→数分
商品登録・画像加工の作業時間
約4,000点
楽天未登録商品の登録を推進
内製化
外注に頼らない体制への道筋

ご支援先の情報
| 事業形態 | 酒類の販売(自社EC・楽天市場に出店) |
|---|---|
| ジャンル・規模 | 食品・飲料・酒類(日本酒・ワイン・焼酎など約1万点) |
| ご利用プラットフォーム | 楽天市場自社EC |
| ご依頼の目的 | 膨大な定型作業を自動化し、未実施だった施策を実行できる体制をつくるため、AI導入と業務改善を依頼 |
| 支援メニュー | AIツール開発商品登録自動化画像加工自動化説明文生成SNS・メルマガ自動化問い合わせ対応現場伴走 |
ご依頼時の課題と、取り組んだ結果
ご依頼時の状況と課題
- 取り扱い商品は約1万点。手作業での商品登録が追いつかず、楽天への未登録商品が約4,000点たまっていた
- 画像加工・商品説明文の作成・SNS投稿など、定型作業が一つひとつ手作業で回っていた
- 長年の運用で手順が独自化しており、その作業が正しいのかを検証できる人が社内にいない
- 対応できる人材がおらず、外注に頼らざるを得ずコストが増加していた
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弊社と取り組んだ結果
- 数日かかっていた作業が数分に短縮され、未着手だった作業が動き出した
- 画像加工・説明文作成・SNS・メルマガ・問い合わせまで定型業務を横断的に自動化
- 定型作業から解放され、人にしかできない企画・接客に時間を配分できる体制へ
- 外注に頼らない内製化への道筋を確立
ご提案した施策一覧
AIツールの導入による自動化
- 商品登録用AIツール一式を開発・納品
- 商品画像の白背景加工・リサイズを自動化
- 商品説明文のAI自動生成(検索KWを加味)
- Instagram投稿の生成と自動投稿
- メルマガの生成・配信設定の自動化
- 問い合わせ一次対応のAI自動化
- 全商品の設定状況チェックツールを開発
現場伴走による業務改善
- 弊社スタッフ1名を派遣し1日の共同作業
- 第三者視点で業務フローを棚卸し
- 不要作業の洗い出し・停止
- 作業手順の標準化・手順書化
- AIツール運用のレクチャー
未着手だった作業の推進
- 楽天未登録商品 約4,000点の登録を推進
施策の詳細
01. 商品登録を「仕入れリストを入れるだけ」に
商品名・容量・産地などの基本情報から、楽天・自社ECそれぞれの登録CSVをAIが自動生成。HTMLなどの専門知識がなくても誰でも使える設計にしました。
Before仕入れ情報を手入力→画像を1点ずつ加工→説明文を手書き→CSVを手作業で作成
After仕入れリストを投入→白背景化・リサイズ→説明文を生成→CSVを自動出力→人は最終確認のみ
02. SNS・メルマガ・問い合わせ対応を止まらない仕組みに
Instagram投稿画像の生成と自動投稿、メルマガのHTML組み立てと配信設定、過去の問い合わせ履歴を学習させた一次対応まで、「続けるのが難しい」業務を自動化しました。
Before投稿ネタを考える→画像を作る→投稿・配信作業→問い合わせに個別返信
After商品情報から投稿を生成→画像を自動生成→投稿・配信を予約→一次回答を下書き→人は判断が必要な対応のみ
03. 全商品の設定状況をチェックし、優先順位付きで改善
約1万点の商品設定を18項目で一括診断し、アクセスの多い商品から改善に着手できる状態にしました。
Before商品を1点ずつ目視確認→設定漏れに気づけない
After全商品を一括診断→優先度スコアを付与→人は上位から順に改善
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